LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Henry Ford decía - “La mayoría de las personas gastan más tiempo y energías en hablar de
los problemas que en tratar de afrontarlos.”
La gestión del tiempo te permite administrar
el trabajo y actividades personales por hacer, de tal manera que se obtenga la
mayor productividad posible. Se le podría llamar que es el reparto adecuado de
las distintas tareas a realizar.
Al tener una adecuada gestión del tiempo se
aumenta la productividad de las personas, ya que al organizarse realiza sus
tareas de forma ordenada lo que le permite empezar con aquellas que tengan
mayor nivel de importancia.
La realización de las tareas mediante una
apropiada gestión del tiempo desarrolla en las personas que sean más eficientes
y de igual forma aumentan el cumplimiento de sus objetivos por lo que son más exitosas.
Para poder tener el tiempo disponible y
cumplir con todas las tareas que se requieren, es necesario desarrollar nuevos
hábitos y empezar a asignar las tareas por nivel de importancia y urgencia y de
igual forma con nuestros objetivos por cumplir en el aspecto laboral y
personal.
Determina tus objetivos
Antes de cualquier cosa, debes de fijar los
objetivos que quieres lograr. Estos objetivos deben de ser medibles, realistas
y alcanzables en los que vas a fijar un tiempo determinado para cumplirlos.
Dentro de tus objetivos debes de incluir tus
planes a futuro a corto, mediano y largo plazo y como vas a dividir cada uno de
ellos en tareas para que sea más fácil cumplirlos e ir teniendo un avance
mesurable y notable.
El desarrollo y cumplimiento de tus objetivos
te permitirá tener una satisfacción personal y laboral por el cumplimiento que has
tenido.
Planifica y Agenda
El uso de la agenda te permitirá planear tu
día a día de forma más ordenada y podrás empezar a utilizar el tiempo de una
mejor forma. Al saber que actividades, citas, tareas, reuniones sociales y hobbies
tendrás en la semana, mes, trimestre, etc. será posible definir que actividades
puedes incluir antes o después de esas. Y por supuesto, no dejar de atender
ninguna de ellas.
Al realizar la planificación de tus
actividades debes de clasificarlas de tal forma en que puedas cumplir con
ellas. Por lo tanto:
– Planifica
– Organiza
– Prioriza
– Recuerda
Al seguir estos 4 pasos para asignar las
tareas dentro de tu agenda, podrás asignarles un tiempo determinado a cada una
dependiendo su importancia y urgencia.
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